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Optimizamos las instalaciones con OpenBlue Workplace IWMS
Gestione sus instalaciones y portafolio inmobiliario
- Cada organización es diferente de las demás
- Cada organización operará de manera diferente a medida que crezca y evolucione
- Las actualizaciones del sistema no deben limitar al cliente ni técnica ni financieramente
Marco adaptable, actualizaciones fluidas
Johnson Controls permite que su sistema de gestión de espacios de trabajo crezca y cambie con usted. OpenBlue Workplace es un marco IWMS con más de 30 años de experiencia que ofrece infinitas posibilidades de ampliación y adaptación a lo largo del tiempo. Nuestro proceso de actualización inteligente implica que sus cambios se incorporen automáticamente, las actualizaciones sean fluidas y las nuevas versiones gratuitas.
Asigne, utilice y optimice de manera eficiente los espacios físicos, salas de reuniones y estaciones de trabajo. El sistema IWMS permite a las organizaciones realizar un seguimiento de las tasas de ocupación, gestionar las reservas y planificar las necesidades futuras de los espacios.
Mantenga y gestione instalaciones, activos y equipos. IWMS ayuda a programar el mantenimiento preventivo, realizar un seguimiento de las reparaciones y gestionar las solicitudes de servicio, lo que garantiza un entorno de trabajo bien mantenido.
Asigne y gestione de forma efectiva recursos como mobiliario, equipos y servicios. IWMS permite a las organizaciones optimizar el uso de los recursos y minimizar el exceso de inventario.
Recolecte y analice datos relacionados con la utilización del espacio, los patrones de ocupación y la asignación de recursos. IWMS proporciona insights valiosos para tomar decisiones basadas en datos con el fin de mejorar la eficiencia del espacio de trabajo.
Supervise y gestione el consumo de energía, realice un seguimiento de las iniciativas de sostenibilidad y reduzca el impacto medioambiental. El sistema IWMS ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia energética y los esfuerzos de sostenibilidad.
Supervise los contratos de arrendamiento, realice un seguimiento de los portafolios inmobiliarios y garantice el cumplimiento de términos y normativas de arrendamientos. El sistema IWMS proporciona visibilidad sobre las fechas de vencimiento de arrendamientos, costos de alquiler y tasas de ocupación.
Gestión del espacio
- Integración bidireccional con los planos de AutoCAD o los modelos de Revit existentes
- Seguro y basado en la nube para garantizar la accesibilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Capaz de ofrecer paneles de control intuitivos y visualizaciones para trazar el uso actual
- Diseñado para simplificar el modelado de escenarios para planos de piso u otros fines
- Suficientemente flexible como para ampliarse con otros sistemas integrados de gestión de espacios de trabajo (IWMS) y módulos para ofrecer una solución fácil de usar
Gestión de la sostenibilidad
- Analice el impacto medioambiental de los edificios (energía, agua, emisiones de gases de efecto invernadero, reciclaje, residuos, etc.)
- Prevea el impacto financiero (valor actual neto, tasa interna de rendimiento, ROI, período de amortización) y medioambiental de los proyectos de sostenibilidad
- Gestione las evaluaciones y certificaciones de edificios utilizando sistemas de calificación como Liderazgo en Energía y Diseño Medioambiental (LEED), Green Globes o el Método de Evaluación Medioambiental del Building Research Establishment (BREEAM)
- Involucre a los ocupantes y a la dirección con acceso empresarial a información y paneles de control sobre sostenibilidad
Gestión de traslados
- Automatice el proceso de traslado
- Integre los sistemas existentes en la organización
- Permita que los gerentes realicen solicitudes de traslado rápidamente
- Elimine los errores de los usuarios (como introducir un número de escritorio incorrecto)
- Permita actualizaciones e informes posteriores al traslado
Gestión de mantenimiento
- Soporte para las necesidades de programas correctivos y preventivos
- Flujos de trabajo y notificaciones configurables
- Informes y paneles de control en tiempo real
- Visualización integrada de los datos de mantenimiento en planos de piso
- Permite a los colaboradores crear y realizar un seguimiento de las solicitudes de servicio
Encuentre la solución adecuada para usted
Planificación estratégica de escenarios
- Cree escenarios de reconfiguración de pisos basados en requisitos del grupo o departamento, requisitos estándar de espacio y requisitos generales
- Seleccione edificios y pisos existentes o cree otros nuevos en todo su portafolio
- Cree planos de distribución colocando los requisitos en los planos de piso por fases
- Bloquee asignaciones de espacio específicas colocando los requisitos en el plano de piso
- Compruebe los pisos en CAD reconfigurándolos y convirtiéndolos en planos de planificación de escenarios, que se utilizarán en el bloqueo de la planificación de escenarios
Gestión de inmuebles
- Centralice todo su portafolio de arrendamientos
- Integre todos sus procesos inmobiliarios y de instalaciones
- Flujos de trabajo y notificaciones configurables
- Informes en tiempo real fáciles de ejecutar
Gestión de activos
- Mantenga un inventario preciso de múltiples tipos de activos, incluyendo ubicación, número de activo, estado o cualquier otro atributo
- Vincule los activos a grupos y centros de costos para realizar un seguimiento de la propiedad por departamento y respaldar la presentación de informes financieros
- Gestione garantías y detalles sobre el personal de mantenimiento certificado y los proveedores
- Proporcione visibilidad a la dirección y a los clientes internos
Gestión de proyectos
- Gestione y alinee las estimaciones y aprobaciones de los proyectos
- Mantenga una base de datos de proveedores aprobados y realice un seguimiento del rendimiento de los proveedores
- Mantenga y supervise el estado, los presupuestos y los cronogramas de múltiples proyectos y ubicaciones, lo que brinda visibilidad a la dirección y a los clientes internos
- Diseñado para simplificar el modelado de escenarios para planos de piso u otros fines
- Se integra fácilmente con los modelos Revit y los planos de AutoCAD
Análisis de espacios de trabajo
- Utilización Promedio y Pico Máximo
- Asistencia de los Colaboradores
- Utilización por Departamentos
- Costos y Ahorro de Costos
Encuentre la solución adecuada para usted
Costos y Ahorro de Costos
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¿Para quién está diseñado OpenBlue Workplace?
Con el fin de ayudar a los equipos de instalaciones a gestionar de forma efectiva incluso los portafolios de edificios más exigentes, Johnson Controls creó la Suite de Gestión de Espacios de Trabajo: Workplace Management. Se trata de un conjunto integrado de potentes herramientas de gestión de instalaciones basadas en la web que ayuda a las organizaciones a mejorar la gestión del espacio, ocupación, activos, traslados, mantenimiento, arrendamientos y propiedades.
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¿Cómo ayuda OpenBlue Workplace a los usuarios?
OpenBlue Workplace es una solución modular, flexible y fácil de usar de gestión integrada del entorno de trabajo (IWMS) que permite a las organizaciones gestionar, analizar y generar informes sobre la información de operación y mantenimiento (O&M) de instalaciones y activos inmobiliarios. El acceso a datos precisos permite que los responsables de instalaciones y bienes inmuebles ofrezcan un mejor servicio al cliente, reduzcan costos y mejoren el rendimiento de su portafolio de instalaciones en todo el portafolio.
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¿Qué conocimientos técnicos deben tener los usuarios?
OpenBlue Workplace se describe constantemente como la solución más fácil de usar del mercado, intuitiva y fácil de aprender tanto para usuarios avanzados como para usuarios generales.
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¿Qué hace que Johnson Controls sea líder?
Verdantix clasifica a Johnson Controls como líder del mercado. Nuestros productos han sido calificados continuamente como líderes de su categoría en sitios web de opiniones de usuarios como Capterra, SoftwareAdvice y G2
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¿En qué se diferencia Johnson Controls de sus competidores?
Johnson Controls cree que cuenta con un conjunto único de diferenciadores que proporcionan una experiencia superior y la satisfacción a largo plazo de los clientes, entre los que se incluyen la facilidad de uso, un conjunto modular, arquitectura escalable, integración fluida y configurabilidad.
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¿Con qué herramientas y plataformas de software se integra?
Un componente fundamental del Sistema Integrado de Gestión del Espacios de Trabajo (IWMS) de Johnson Controls es la capacidad de integrar datos empresariales críticos, como datos de recursos humanos, información contable, datos de programación, notificaciones y mucho más. El equipo de Johnson Controls tiene una amplia experiencia en la realización de cientos de interfaces/integraciones con SAP, PeopleSoft, Oracle, Lawson, Banner y muchos otros.
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¿Hay alguna versión de prueba o descarga gratuita disponible?
Lamentablemente, no. Debido a la profundidad y amplitud de los activos necesarios para utilizar correctamente nuestro software, no se ofrecen versiones de prueba.
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¿Qué tipo de formación y capacitación hay disponible?
Johnson Controls ofrece una variedad de opciones de capacitación que van desde sesiones impartidas por instructores en línea hasta clases de capacitación personalizadas in situ en la empresa del cliente, así como formación presencial en nuestra Conferencia de Usuarios anual.
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¿Cuál es el proceso y el cronograma de implementación?
Johnson Controls ofrece una metodología de implementación probada para satisfacer las necesidades de su empresa, que lo involucra en todas las etapas del proceso. Nuestra metodología incluye la configuración de soluciones basadas en software, la gestión de proyectos y actividades de transferencia de conocimientos creadas para garantizar la implementación fluida de nuestro software de IWMS (Sistema Integrado de Gestión de Espacios de Trabajo). Nuestro proceso permite la aplicación de las mejores prácticas, basadas en nuestra experiencia, sopesadas con sus necesidades para definir una solución que satisfaga los requisitos y objetivos definidos para sus instalaciones.
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¿Qué tipo de asistencia al cliente y al producto se incluye?
La asistencia estándar se presta en horario comercial normal, con opciones de asistencia adicionales (24x5, etc.) disponibles bajo petición.
OpenBlue ofrece hasta 155% de ROI
Más información sobre el Estudio Total Economic Impact de Forrester encargado para OpenBlue.
Novedades OpenBlue
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Tecnología confiable y galardonada
Reconocida por su innovación, impacto en los clientes y nuestra plataforma de edificios inteligentes líder en la industria
Verdantix Green Quadrant
Nombrado líder en plataformas digitales de IoT para operaciones de edificios por el analista independiente de la industria Verdantix en su informe Green Quadrant: IoT Digital Platforms for Building Operations 2024.
ABI Research
Nombrado líder general en plataformas de gestión de edificios inteligentes en la evaluación competitiva de Plataformas de Gestión de Edificios Inteligentes realizada por ABI Research.
Premios BIG de inteligencia artificial
Nombrado ganador en el programa de Premios a la Excelencia en Inteligencia Artificial del Business Intelligence Group (BIG). Los premios reconocen a las organizaciones y soluciones pioneras que lideran el camino en IA.